Bien que GCpédia soit facilement accessible aux ministères avec une adresse courriel « gc.ca » et « canada.ca », d’autres organisations peuvent également utiliser GCpédia en accédant au réseau de la voie de communication protégée (VCP). La règle du « gc.ca » n’est pas tout à fait exacte, car il y a de nombreux organismes, tels que les sociétés d’État, qui n’ont pas de courriel terminant par « gc.ca », mais qui sont tout de même connectés au réseau VCP.
Pour la plupart des organismes, le coût de l’accès au réseau VCP n’est pas hors de portée sur le plan technique ou financier. Cependant, l'accès se fait par le biais d'ASPC. Pour plus d'information, consulter la page GCpédia expliquant le réseau VCP.